Vergelijk met vertrouwen

Onze vergelijkingswebsite biedt onpartijdige, transparante resultaten voor een breed scala aan producten en diensten, zoals verzekeringen, telecom, en vakantiedeals, helpt het platform klanten gratis de beste keuzes te maken, door kwaliteit en prijs zorgvuldig te vergelijken zonder verborgen kosten kunt ook u tot wel tot wel honderden Euro besparen.

Energie

Zorgverzekering

Car lease

Boekhouden

Alles in 1 Internet

Sim Only

Telecom

Uitvaartverzekering

Vakantie aanbiedingen

Dating Websites

Marktonderzoek

Wij vinden het juiste product, voor de juiste prijs
We weten dat de prijs belangrijk is, maar we weten ook dat iedereen andere behoeften heeft. 
Daarom laten we resultaten filteren om het juiste product voor u te vinden maar ook duidelijke info over de kwaliteit.

 
Vul gewoon je gegevens in en binnen enkele minuten vergelijken we tientallen aanbieders.

Geloof ons niet alleen op ons woord, maar sluit je aan bij duizenden andere gelukkige bespaarders die de vergelijkers hebben gebruikt.

Gratis overstappen
Heb je gekozen? Dan kun je je gratis overstappen naar het beste tarief.

Wij helpen je bij het vinden van de beste aanbieders. Wij laten alleen betrouwbare aanbieders zien met de beste producten en voor de juiste prijs.

We zijn gratis te gebruiken en volledig onafhankelijk.

Meer informatie over boekhoudsoftware

Wat is boekhoudsoftware?

Boekhoudsoftware helpt individuen en bedrijven bij het beheren van hun financiële transacties, documenten en processen. Binnen grotere bedrijven wordt boekhoudsoftware ook gebruikt om HR- en salarisadministratieactiviteiten, juridische activiteiten, het genereren van facturen, het grootboek en het opstellen van facturen te stroomlijnen.

Door de komst van boekhoudsoftware is het gebruik van Excel-spreadsheets en kasboeken voor het opslaan van financiële gegevens verminderd. De software kan ook worden geïntegreerd met HRM-software, salarisadministratie, budget en prognoses, bankafstemming, AP-automatisering en factureringssoftware om de gebruiker te helpen duidelijkheid te krijgen over zijn geproduceerde inkomsten.

Met boekhoudsoftware kunnen gebruikers ook salarisstroken, belastingformulieren, kasstroomoverzichten, inkomstenoverzichten en ontvangstbewijzen genereren om de diensten van belanghebbenden, leveranciersdiensten en partnerschapsovereenkomsten te regulariseren. 

Grote commerciële en niet-commerciële sectoren zijn overgestapt op boekhoudsoftware om hun zakelijke uitgaven te beheren en alles op papier te houden. Het voorkomt ‘onder de tafel’-activiteiten door betalingsherinneringen, goedkeuringen en openstaande ontvangsten te laten knipperen op het mainframedashboard. Het ondersteunt ook grensoverschrijdende transacties, deviezen, tariefcontrole en supply chain-kosten voor bedrijven om inkooporders, voorraad- en grondstofkosten en magazijnactiviteiten te helpen automatiseren.

Waarom boekhoudsoftware gebruiken? 

Bedrijven gebruiken boekhoudsoftware vooral omdat bedrijfseigenaren en kapitalisten zich geen clementie kunnen veroorloven bij de financiële activiteiten van een bedrijf. De bedrijfseigenaren moeten worden bijgewerkt met het kassaldo, ingehouden winsten, impliciete en expliciete uitgaven, schulden en overmakingen. 

Boekhoudsoftware houdt journaalposten bij van wat er op iemands rekening komt (tegoed) en wat er van iemands rekening afgaat (debet) om activa en passiva te beheren. De software voert wiskundige en statistische bewerkingen uit om voorspellingen te doen over de beste gebieden voor toekomstige investeringen. Het helpt ook bij het berekenen van het aantal dagen uitstaande voorraad (DIO), dagen uitstaande verkopen (DSO), verkoopopbrengsten, COGS en operationeel werkkapitaal om het nettoresultaat te stabiliseren. 

Terwijl bedrijven zich richten op het ondertekenen van meer inkooporders en het vervoeren van goederen, houdt boekhoudsoftware rekening met hun leveringsbewijzen, landingskosten, gemiddelde waardekosten en werknemerslonen voor mensen die verantwoordelijk zijn voor de productie. Door deze bedragen te berekenen, kunnen gebruikers hun uitbetalingen sorteren, belastingen registreren en ernaar streven een winstgevend bedrijf op te bouwen. 

Boekhoudsoftware automatiseert leginvoer van records, ongeacht voor wie ze bestemd zijn. Het kan voor een consument, leverancier, partner, stakeholder of impliciete kosten van het bedrijf zijn. De software houdt ook toezicht op het beheer van financiële activa om een ​​duidelijk beeld te geven van huidige, vaste en afschrijvende activa.

Soorten boekhoudsoftware

Er zijn verschillende boekhoudsystemen waaruit u kunt kiezen, afhankelijk van de bedrijfsgrootte en de beheercyclus van financiële gegevens.

• Desktopboekhoudsoftware: de algemene software die op mainframecomputers binnen een organisatie wordt geïnstalleerd voor het opslaan, wijzigen, toevoegen en verwijderen van kasgegevens. Voorbeelden zijn Quickbooks Desktop Pro , Sage 50 en Tally. Het kan worden gebruikt door boekhoudkundig en financieel managers op juniorniveau om boekhoudkundige gegevens in te voeren, kasdagboeken op te stellen en goede facturen te beheren.
• Cloudgebaseerde boekhoudsoftware: De meeste nieuwe boekhoudtools zijn in de cloud geboren; hun prijsmodellen zijn meestal gebaseerd op het aantal gebruikers. Cloudgebaseerde oplossingen zijn eenvoudig te implementeren, vereisen geen hardware-investeringen en stellen gebruikers in staat om in de loop van de tijd te betalen op basis van gebruik. Vaak hebben cloudtools moeite met het bieden van robuuste offline functionaliteit waarmee gebruikers acties kunnen uitvoeren en toegang kunnen krijgen tot accounts terwijl ze geen verbinding hebben met internet. De cloud is meestal een betere optie voor de boekhouding van kleine bedrijven vanwege de lagere kosten.
• Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem: Met een ERP-systeem kunt u boekhoudsoftware integreren met functionele software zoals HRM, salarisadministratie, verkoop, BTW-naleving en tijdregistratie om uw workflows beter te beheren en gegevens direct weer te geven. De software centraliseert gegevens over verschillende branches en verbetert de gebruikerservaring. Voorbeelden hiervan zijn SAP ERP, Dynamics 365 en Oracle Netsuite.
• Boekhoudsoftware voor kleine bedrijven: Voor een klein bedrijf met een bescheiden aantal werknemers betekent het investeren in boekhoudsoftware voor kleine bedrijven een vermindering van de handmatige loonadministratie, automatisering van contante transacties en beheer van de bedrijfsuitgaven op verschillende afdelingen. Voorbeelden zijn Keka, Zoho Books en Wave.
• Open-source boekhoudsoftware: Open-source boekhoudsoftware is een gratis, server-compatibele versie die kan worden geïnstalleerd via elke app-marktplaats zoals Play Store of App Store. Het heeft een gratis installatieproces en kan basisboekhoudkundige en financiële processen verwerken, zoals facturering, financiële analyse en rapportage, en gegevensinvoer.
• Freemium boekhoudsoftware: De freemium boekhoudsoftware biedt gratis een standaard platformversie, maar er worden kosten in rekening gebracht voor add-ons. Bedrijven hebben toegang tot de basisversie die kan worden gebruikt voor standaardberekeningen en overzichten, maar moeten extra kosten betalen voor geavanceerde functies.
• Branchespecifieke boekhoudsoftware: Boekhoudsystemen kunnen verschillen, afhankelijk van de aard van de sector waarop ze zich richten. Belastingcodes, regelgeving en best practices variëren per sector. Kopers moeten bepalen of een product dat voldoet aan de normen van hun branche de beste oplossing is of veelzijdig genoeg is om aan hun behoeften te worden aangepast.
• Online factureringssoftware: Deze software genereert ontvangstbewijzen voor bestellingen, helpt bij het beheren van betalingen aan leveranciers en klanten en stelt gebruikers in staat hun facturen te templaten met vooraf gedefinieerde sjablonen. Enkele voorbeelden zijn Hiveage en Invoicely.
• Zelfstandige boekhoudsoftware: Een freelancer, ondernemer of verkoper die de financiën, inventarissen en verdere investeringen moet beheren, kan kiezen voor zelfstandige boekhoudsoftware die helpt bij het voorspellen van nieuwe bedrijfsstrategieën. Voorbeelden zijn QuickBooks Zelfstandig of FreshBooks.
• Boekhoudsoftware voor non-profitorganisaties: Boekhoudsoftware voor non-profitorganisaties is gericht op non-profitorganisaties en ngo’s die investeren in cruciale projecten en algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) volgen of boekhoudprincipes financieren terwijl ze de financiën analyseren.
• Mobiele boekhoudapps: Deze boekhoudsoftware biedt een mobielvriendelijke gebruikersinterface waarmee u onderweg facturen kunt genereren, uitgaven kunt bijhouden, goedkeuringen kunt krijgen of uw accounts kunt instellen. Voorbeelden hiervan zijn ZohoBooks en Xero Mobile.

Belangrijkste kenmerken van de beste boekhoudsoftware

Naast het registreren van financiële transacties, maakt boekhoudsoftware het leven van werknemers, investeerders en belanghebbenden eenvoudiger door de volgende functies.

• Genereren van winst-en verliesrekening en balans: De software evalueert de kosten van goederen, activa, verkoopopbrengsten, inkomsten vóór belastingen, crediteuren, debiteuren en netto-inkomsten voor elke maand. Deze gegevens helpen bij het opstellen van winst- en verliesrekeningen en balansen voor het gemak van eigenaren en investeerders.
• Margeschatting: Deze software helpt bij het analyseren van het geld dat is geïnvesteerd in operationeel onderzoek en ontwikkeling (R&D) en berekent variabele, bruto- en nettowinstmarges. Evaluatie van marges met boekhoudsoftware vergroot de reikwijdte van investeringssucces. 
• Afschrijving en amortisatie van activa: De waarde van activa (vast of kortlopend) moet expliciet worden vermeld in de winst-en-verliesrekening. De waarde van het actief neemt in de loop van de tijd af en er moet een bepaald rendement op de investering worden behaald via verkoopopbrengsten. Het boekhoudsysteem berekent de afgeschreven waarde van activa en trekt de waarde af van de netto-inkomsten. Het helpt ook bij de afschrijving van activa en helpt gebruikers hun leningbetalingen voor de aankoop van activa in de tijd te spreiden. 
• Voorraad en openstaande verkopen: Met boekhoudsoftware kunnen gebruikers hun stuklijsten (BOM), voorraadomzet en openstaande verkopen (debiteuren) beheren. Het houdt gebruikers op de hoogte van hun openstaande betalingen, productiekosten en voorraadniveaus binnen hun module voor het bijhouden van uitgaven.
• Ingehouden winsten en dividenden: Terwijl beleggers hun eigen vermogen verwateren of leningen zoeken om hun bedrijf te laten groeien, berekent boekhoudsoftware hoeveel winst er voor een bepaalde maand is ingehouden. Ingehouden winsten zijn dividenden die eigenaren en investeerders onderling kunnen verdelen of die ze opnieuw in het bedrijf kunnen investeren.
• Winst en verlies: Boekhoudsoftware digitaliseert debiteuren en evalueert hoeveel winst of verlies een bedrijf in een bepaald financieel kwartaal heeft gemaakt. De ingebouwde rapportage- en analysefuncties beschrijven verdiende winsten en verliezen en de mogelijke oorzaakanalyse van een laag inkomen.
• Berekening van winst vóór rente, belastingen en afschrijvingen (EBIT): Boekhoudsoftware beschikt over vooraf ingebouwde ratio’s en statistieken om de EBIT te evalueren. EBIT is de maatstaf voor de financiële stabiliteit van een bedrijf. De waarde ervan wordt berekend na aftrek van de verschuldigde rente, afschrijvingskosten en belastingen van de verdiende verkoopopbrengsten.
• Deviezen en tarieven: Met boekhoudsoftware kunnen gebruikers internationale betalingen stroomlijnen. Het ondersteunt de conversie van meerdere valuta’s, tarieftarieven en pariteit om eerlijke handelspraktijken te garanderen. De oplossing is ontworpen voor internationale bankoverschrijvingen, witte transacties en onmiddellijke terugbetalingen.
• Integratiemogelijkheden: Boekhoudsoftware kan vaak worden geïntegreerd met banksoftware of bankfeeds voor het automatisch importeren en exporteren van transactiegegevens. De integratie laat zien dat de financiën zijn bijgewerkt, dat de in- en uitstroom van contant geld accuraat is en dat de balans- en winst- en verliesrekeningen geen uitschietersbedragen hebben.
• Aanpassing en schaalbaarheid: u kunt boekhoudkundige en financiële rapporten aanpassen op basis van uw gebruiksscenario’s en zakelijke behoeften. Het biedt aanpasbare sjablonen om winst- en verliesrekeningen, kasstroomoverzichten of grootboekoverzichten samen te stellen met het briefhoofd van het bedrijf en het thema van het merk.
• Aandelenfinanciering: Boekhoudsoftware beheert aandelenuitgiften, individuele aandeelhoudersrekeningen en kapitaalinvesteringen. De oplossing biedt diepgaande inzichten over jaarlijkse terugkerende inkomsten (ARR), netto terugkerende inkomsten (NRR), net promoter score (NPS) en andere financiële statistieken om belanghebbenden te helpen op de hoogte te blijven van de nieuwste op omzet gebaseerde processen.
• Ratioberekening: Het systeem berekent ook ratio’s zoals NPV, brutowinstmarge, operationele marge, enzovoort, op basis van de ingevoerde gegevens. Deze datapunten dragen bij aan de analyse van de financiële gezondheid van een bedrijf.
• Audittrail en investor relations: De oplossing verschijnt niet alleen papier na papier, maar houdt ook een opslagplaats bij voor alle juridische en financiële documenten die door een belanghebbende van het bedrijf worden gebruikt. Het kan ook worden geïntegreerd met investor relations-software om aandelen en obligaties te beheren.
• Internationalisering: Door internationalisering kunnen gebruikers dezelfde inhoud in meerdere talen en valuta’s bekijken en zaken doen. Soms vereist lokale of federale regelgeving dat specifieke formaten en gedetailleerde informatie op facturen en andere financiële documenten wordt vermeld.
• Meerdere entiteiten of consolidatie: deze functie maakt architecturen met meerdere grootboeken en meerdere tenants, geautomatiseerde consolidaties, transacties tussen entiteiten en eliminaties mogelijk.
• Bankafstemmingen: Transacties worden geïmporteerd uit bronsystemen en automatische afstemmingsfuncties stemmen de meeste transacties af. Dit omvat door de gebruiker flexibele, door de gebruiker gedefinieerde matching- en groeperingsregels om de tijd te verminderen die nodig is om nauwkeurige afstemmingen tot stand te brengen.

Wat zijn de voordelen van boekhoudsoftwaresystemen?

Er kunnen verschillende voordelen van boekhoudsoftware worden gebruikt om een ​​accuraat, realtime beeld van de bedrijfsfinanciën te krijgen. Het bevat ook functies zoals automatische facturering, waarmee u tijd bespaart door vervelende boekhoudtaken te automatiseren, en geavanceerdere functies of add-ons zoals salarisadministratie, verzendinventaris en projectbeheer die andere aspecten van een bedrijf kunnen stroomlijnen. 

Dit zijn de voordelen van boekhoudsoftware:

• Gegevensnauwkeurigheid: De software verhoogt de gegevensnauwkeurigheid door het risico op menselijke fouten weg te nemen. De software wordt aangedreven door robuuste wiskundige en statistische bibliotheken en softwarepakketten om elke programmafunctie aan te roepen om getallen en metrieken te berekenen.
• Tijdefficiëntie: het automatiseren van financiële spreadsheets bespaart tijd en stelt accountants en financiële boekhouders in staat zich te concentreren op het bouwen van strategische initiatieven.
• Realtime financiële inzichten: Gebruikers kunnen de inhoud van een financieel rapport wijzigen en de wijzigingen worden binnen de kortste keren doorgevoerd. De software werkt financiële statistieken, waarden en percentages in realtime bij.
• Financiële rapportage: De software genereert aanpasbare facturen, rapporten, financiële overzichten en financiële samenvattingen, zodat de gebruiker zijn financiële gezondheid verstandig kan analyseren om kritische investeringsbeslissingen te nemen.
• Naleving en auditbewustzijn: Boekhoudsoftware handhaaft de naleving door de overheid. Het handhaaft de belastingintegriteit en toont nauwkeurige witte transacties om discrepanties in cijfers te elimineren.
• Cross-functionele samenwerking: De software verbetert de samenwerking door gebruikers te helpen bestanden te delen met interne of externe teams. Het bouwt ook aangepaste rapporten en statistieken die elke geautoriseerde leidinggevende kan openen of wijzigen.
• Schaalbaarheid en aanpassingsvermogen: Boekhoudsoftware past zich aan het veranderende personeelsbestand, de investeringen en de uitbreiding van bedrijven aan. Het kan grote hoeveelheden financiële gegevens verwerken en de financiële complexiteit vereenvoudigen.

Wie gebruikt boekhoudprogramma’s?

Boekhoudsoftware wordt gebruikt door accountants, controllers, Chief Financial Officers (CFO’s) en andere leden van boekhoudafdelingen.

De boekhoudafdeling varieert afhankelijk van de omvang van het bedrijf en de complexiteit van de activiteiten. Het kan gaan om één persoon die verantwoordelijk is voor alles, of om veel werknemers die verantwoordelijk zijn voor specifieke financiële activiteiten, zoals AP, AR, cashbeheer of onkostenbeheer.

• Accountants: Accountants gebruiken boekhoudsoftware voor financiële rapportage, zoals prognoses, winst- en verliesrapporten, balansen en kasstroomoverzichten.
• Accountantskantoren: Accountantskantoren beheren de financiën voor hun klanten. Externe accountants kunnen hun software gebruiken om klanten te helpen, maar het kan ook zijn dat ze de software van de klant moeten gebruiken.
• Controllers: Controllers gebruiken deze software om toezicht te houden op de boekhoudactiviteiten en ervoor te zorgen dat de grootboeken nauwkeurig het geld weergeven dat het bedrijf binnenkomt en verlaat.
• CFO en managers: Leidinggevenden gebruiken boekhoudsoftware om ervoor te zorgen dat er controles zijn ingebouwd in de manier waarop hun systeem gegevens verzamelt en de financiële situatie van het bedrijf beoordeelt. Leidinggevenden hebben doorgaans toegang nodig tot financiële rapporten en dashboards en beheren zelden transacties of andere boekhoudkundige activiteiten.
• Oprichters van startups en freelancers: dit soort individuen gebruiken boekhoudsoftware om hun investeringen vast te leggen, de ROI te berekenen en salarisgerelateerde informatie te beheren.
• Overheidsinstanties: Overheidsinstanties moeten publieke middelen beheren, free rider-problemen verminderen en belastinguitgaven voorspellen. Ze gebruiken boekhoudsoftware om de op contanten gebaseerde activiteiten te monitoren.
• Detailhandelaren en e-commercebedrijven: online of offline retailers en e-commercemerken registreren elke klanttransactie, inventariskosten van goederen en verkoopopbrengsten met boekhoudsoftware. Maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse inkomstenoverzichten, afgedrukt met boekhoudsoftware, helpen bij het analyseren van hun rekeningen en het niveau van de kasaanvulling.
• Non-profitorganisaties: Non-profitorganisaties gebruiken boekhoudsoftware om subsidies, donaties en charitatieve trustactiviteiten te beheren om ervoor te zorgen dat het geld verstandig wordt besteed.
• Onderwijsinstellingen: Onderwijsinstellingen gebruiken specifieke software zoals SAP of Tally om studenten de basisprincipes van boekhouding en financiën bij te brengen.

ERP versus boekhoudsoftware

ERP-systemen zijn afdelingsspecifieke softwarepakketten die processen en workflows over afdelingseenheden beheren. Deze software wordt gebruikt voor het stroomlijnen van verkoop en marketing, klantrelatiebeheer, juridische zaken en belastingen, HR en salarisadministratie, onboarding van medewerkers en bestaande en andere bedrijfsprocessen. Het omvat apps die zich richten op elke branche van het bedrijf. Boekhoudsoftware maakt deel uit van de algehele ERP-infrastructuur en deelt gegevens met andere software onder dezelfde paraplu.

Boekhoudsoftware is een speciale oplossing die de boekhoud-, salarisadministratie- en boekhoudactiviteiten van een bedrijf automatiseert. De oplossing houdt uitgaven bij, genereert financiële rapporten en regelt inkomsten in winst- en verliesrekeningen of balansen. Het is ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven die gegevens en facturen voor betalingen willen bijhouden en hun financiële onderhoud willen evalueren. 

Hoeveel kost boekhoudsoftware?

De kosten van boekhoudsoftware zijn afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en het branchetype. Voor kleinschalige bedrijven is gebruiksvriendelijke, intuïtieve en eenvoudige boekhoudsoftware een goede keuze. Deze tool biedt functies zoals loonverwerking, audittrails, bankoverschrijvingen en financiële rapportage.

De prijsklasse varieert van gratis abonnementen (of gratis niveaus) tot maximaal 50 per maand voor uitgebreidere en complexere boekhoudsoftware. Middelgrote tot grote bedrijven hebben doorgaans meer functies nodig, zoals conversie van meerdere valuta, ondersteuning voor meerdere gebruikers, ondersteuning van entiteiten, forex en tarieven, bijhouden van tijd en voorraad, wereldwijde boekhouding, kern-HR en gedetailleerde analyses. 

De meeste boekhoudsoftware op midden- en ondernemingsniveau biedt gratis proefversies. Voor een offerte op maat kunt u echter het beste rechtstreeks contact opnemen met de softwareleverancier. De prijsklasse kan variëren van 50 tot 300 en hoger. 

Deze software kan worden gekocht op basis van elk abonnement dat zij aanbieden. Meestal omvatten de opties voor abonnementsplannen gratis of freemium, maandelijks abonnement, jaarabonnement, betalen per gebruik en gedifferentieerde prijzen.

Software gerelateerd aan boekhoudsoftware en -tools

Gerelateerde software en services vullen het gat in de kenmerken en functionaliteit van boekhoudsoftware en helpen extra efficiëntie in een zakelijke omgeving te bereiken. Hier is een lijst met software die boekhoud- en financieringsteams kunnen gebruiken met boekhoudsoftware.

• Budgetterings- en prognosesoftware :  deze software wordt aangedreven door voorspellende modellering en regressiemogelijkheden om de financiële behoeften van het bedrijf in de toekomst te beoordelen. Het wordt gebruikt om de totale productvraag te analyseren en de juiste bedrijfsmiddelen voor deze vraag toe te wijzen.
• AP Automation-software : AP-automatiseringssoftware wordt door accountants en financieel managers gebruikt om de crediteuren te automatiseren, handmatig werk te verminderen en facturen te verwerken. Het controleert de verplichtingen van het bedrijf en stelt AP-facturen op om de betalingsoverheads te verrekenen.
• Debiteurensoftware : Debiteurensoftware slaat klantbetalingen en facturen op in het boekhoudsysteem, past deze aan en werkt deze bij. De oplossing kan betalingsherinneringen naar klanten of leveranciers sturen en de goedkeuring samen met de DSO (dagen verkoop in behandeling) in het systeem invoeren. DSO is een statistiek die de gebruiker vertelt hoeveel dagen het gemiddeld duurde om een ​​klantbetaling te innen.
• Software voor financieel risicobeheer : deze oplossing beschermt financiële gegevens tegen datalekken, kwetsbaarheden of ongeautoriseerde gebruikerstoegang. Het biedt ook andere functies, zoals kredietcontrole, risicobeheersing en scenariosimulaties om belanghebbenden binnen een bedrijf de beste investeringsdeals te bieden.
• Software voor kasstroombeheer : deze software registreert de inkomende en uitgaande geldstromen binnen een bedrijf in één financiële periode. Het berekent of de cashflow in een bepaalde maand negatief of positief was. Het analyseert toekomstige kasstromen op basis van transacties uit het verleden en historische gegevens.
• Software voor financiële analyse : Software voor financiële analyse werkt op beleggingsgegevenssets en correleert relevante statistieken om robuuste beleggingsportefeuilles op te bouwen. Het genereert geavanceerde financiële rapporten en identificeert de beste mogelijkheden om te investeren en de winstgevendheid van een dienst te verbeteren.
• Software voor bedrijfsprestatiebeheer :  Bedrijven gebruiken CPM-software om bedrijfsstrategieën en -initiatieven te implementeren en inzicht te krijgen in het personeelsbestand, de productiviteit, doelstellingen en doelstellingen van specifieke afdelingen binnen een bedrijf. Het is vaak geïntegreerd met ERP-systemen, CRM-software, software voor de toeleveringsketen en logistiek, en software voor bestuur, risico’s en compliance om de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI’s) van een bedrijf te monitoren en te zien hoe efficiënt deze tot nu toe zijn bereikt.

Uitdagingen met zakelijke boekhoudsoftware

Bedrijfseigenaren en leidinggevenden die op zoek zijn naar boekhoudhulpmiddelen moeten zich bewust zijn van enkele van de mogelijke uitdagingen en beperkingen van dit soort software:

• Internationalisering: Niet alle accountantsdiensten kunnen activiteiten buiten één land afhandelen. Als een bedrijf transacties in andere valuta of talen uitvoert, zal het zijn zoektocht moeten beperken tot systemen die efficiënt zijn geïnternationaliseerd.
• Naleving : Er zijn veel boekhoudnormen en financiële regelgeving; niet alle boekhoudsystemen dekken ze. Basis financiële overzichten en rapporten voor compliancedoeleinden zijn meestal inbegrepen, maar kopers moeten ervoor zorgen dat financiële compliance-kenmerken die specifiek zijn voor de sector worden gedekt.
• Consolidatie: Wanneer boekhoudsystemen op meerdere locaties worden gebruikt, moet alle financiële informatie worden geconsolideerd om op bedrijfsniveau te kunnen worden verwerkt. Dit is geen probleem als alle gebruikers één boekhoudoplossing gebruiken. Toch wordt het een uitdaging als er gebruik wordt gemaakt van aparte oplossingen of verschillende versies van dezelfde software.
• Toegang tot gevoelige gegevens: Boekhoudsystemen slaan persoonlijke en zakelijke financiële gegevens op, zoals bankrekeningen en creditcardgegevens, evenals andere vertrouwelijke informatie, waaronder burgerservicenummers. Het is daarom van cruciaal belang ervoor te zorgen dat slechts een beperkt aantal gebruikers toegang heeft tot dit soort informatie en dat deze wordt beschermd tegen externe bedreigingen zoals virussen of hackaanvallen. Een belangrijke uitdaging die leveranciers moeten aanpakken is de ‘bring-your-own-device’-trend, wat betekent dat gebruikers toegang hebben tot boekhoudapps op hun persoonlijke mobiele apparaten, die niet altijd veilig of beschermd zijn tegen virussen.
• Integraties: Veel van de informatie die in boekhoudsoftware wordt beheerd, wordt gedeeld met en kan worden gebruikt door grotere ERP-systemen; Vaak bieden deze systemen hun boekhoudmodules aan. Ervoor zorgen dat boekhoudinformatie goed integreert met de huidige systemen of de zoektocht uitbreiden naar complexere systemen die de bedrijfsmiddelen beheren, kan de sleutel zijn tot het kiezen van de juiste software.

Welke bedrijven moeten boekhoudsoftware kopen?

Boekhoudsoftware is er in alle soorten en maten. Het is ontworpen voor kleine bedrijven via grote ondernemingen en non-profitorganisaties.

• Kleine bedrijven: Boekhoudsoftware is doorgaans gebruiksvriendelijker en biedt aanvullende functies zoals facturering en salarisadministratie. Kleine bedrijven kunnen hun financiële zichtbaarheid vergroten en bankafstemmingen gemakkelijker vastleggen als ze overstappen van spreadsheets naar boekhoudsoftware.
• Bedrijven: Grote organisaties die vaak internationaal zakendoen, kunnen profiteren van boekhoudsoftware omdat ze de naleving van regelgeving en belastingen moeten beheren met uiteenlopende vereisten. Boekhoudsoftware voor ondernemingen is vaak geïntegreerd met ERP-software en helpt bij het automatiseren en consolideren van veel financiële taken van een onderneming van grote omvang, waaronder facturering , budgettering en prognoses, en rapportage.
• Non-profitorganisaties: boekhoudsoftware voor non-profitorganisaties, ook wel fondsboekhouding genoemd, helpt non-profitbedrijven bij het beheren van belastingvrijgestelde transacties, subsidies en rapportage. Naast standaard boekhoudtools helpt dit soort software non-profitorganisaties ook donaties te accepteren en vast te leggen, trusts te beheren en naleving te handhaven.
• Accountantskantoren: Bedrijven die boekhouddiensten aanbieden, moeten ook boekhoudsoftware kopen. Software voor accountantskantoren helpt accountantsprofessionals de productiviteit te verhogen en hun relaties met klanten te verbeteren. Deze softwareproducten kunnen door het hele bedrijf worden geïmplementeerd en gebruikt, maar zijn het meest voordelig voor onafhankelijke accountants.

Hoe u de beste boekhoudsoftware kiest

Het kiezen van boekhoudsoftware is lastig omdat het inzicht vereist in het kasboekhoudproces, het grootboekonderhoud, het genereren van facturen en investeringsactiviteiten.

Verzamelen van vereisten (RFI/RFP) voor boekhoudsoftware

Bij het selecteren van boekhoudsoftware is het belangrijk om eerst te kijken naar hoe het bedrijf werkt en vervolgens vertrouwd te raken met de verschillende soorten software die beschikbaar zijn. Er zijn verschillende opties voor boekhoudsoftwareproducten, waaronder producten die zijn ontworpen voor de zakelijke behoeften van kleine en middelgrote bedrijven.

Vergelijk boekhoudsoftwareproducten

Afhankelijk van de branche wil de koper mogelijk een lange lijst met software maken die is ontworpen om bedrijven in de specifieke branche te helpen. Er zijn bijvoorbeeld platforms die specifiek zijn gebouwd voor bedrijven in de detailhandel, fabrikanten, restaurants, enz., maar ook voor vele andere soorten commerciële organisaties.

Een andere factor waarmee u rekening moet houden bij het maken van deze lijst is hoe gebruiksvriendelijk de software is bij het boekhouden en afstemmen. Hoewel boekhoudsoftware bepaalde taken eenvoudiger kan maken, vereist het toch een zekere mate van financieel inzicht. Boekhoudsoftware die voor kleine bedrijven is gebouwd, is vaak gebruiksvriendelijker, maar heeft minder functies dan bedrijfssoftware.

Maak een shortlist

Na het beoordelen en onderzoeken van de software op de lange lijst, kan de koper deze lijst beperken op basis van het budget. Er is boekhoudsoftware beschikbaar voor elk budget, en sommige algemene boekhoudapplicaties kunnen gratis worden gedownload of tegen een lagere prijs uit de winkel worden gekocht.

Kopers moeten echter niet vergeten dat hoe gespecialiseerder software is, hoe duurder deze wordt. Dit is het geval omdat de gebruikersbasis voor gespecialiseerde software doorgaans relatief klein is. Als het bedrijf iets specifieks voor zijn branche of op maat van het bedrijf wil, moeten ze bereid zijn een premie te betalen.

Demo’s verzorgen

Als vuistregel geldt dat bedrijven alle producten op hun shortlist moeten demonstreren. Tijdens demo’s moeten kopers specifieke vragen stellen over de functionaliteiten die zij het belangrijkst vinden. U kunt bijvoorbeeld vragen om door alle boekhoudfuncties te worden geleid, hoe u rapporten moet maken of hoe u financiële gegevens uit andere systemen kunt importeren.

Selectie van boekhoudsoftware

De accountants die deze software gebruiken, moeten betrokken worden bij het selectieproces. Het kan zijn dat de accountant de voorkeur geeft aan een applicatie die compatibel is met de applicatie die hij momenteel gebruikt. Elk bedrijf is anders en de accountant verkeert in de beste positie om een ​​onderbouwd advies te geven over de beste keuze voor de specifieke behoeften van het bedrijf. De accountant kan het bedrijf mogelijk zelfs helpen bij het installeren en configureren van de gewenste software.

Na het kiezen van software moeten kopers onthouden dat ze niet eeuwig aan deze selectie vast hoeven te zitten; op de meeste platforms zijn add-ons of wijzigingen mogelijk. Deze beslissing mag echter niet lichtvaardig worden genomen, want welke software er ook wordt gekozen, het zal een grote tijd- en geldinvestering zijn. Om ROI te zien, kunnen kopers een paar maanden later niet van gedachten veranderen en opnieuw van software wisselen.

Onderhandeling

Onderhandelen over een softwarecontract is belangrijk om risico’s te minimaliseren, of het nu gaat om prestatiebescherming, beveiligingsbescherming of simpelweg om ervoor te zorgen dat beide partijen het eens zijn over wat ze van de ander kunnen verwachten. 

Als het bedrijf over de cashflow beschikt, kan het om een ​​korting vragen in ruil voor een jaarlijkse vooruitbetaling, en veel softwareleveranciers sluiten die deal graag. Als alternatief kan een softwareleverancier onbeperkt gebruik aanbieden als de kopers vooraf betalen in plaats van een maandelijkse of driemaandelijkse pakketprijs.

Kopers moeten ook bepalen of ze hulp nodig hebben bij het implementeren of integreren van de boekhoudsoftware met een ander systeem. Meestal omvat het eerste aanbod van een softwareleverancier implementatiediensten binnen een bepaald tijdsbestek. Kopers kunnen vragen om deze diensten te verwijderen als ze dit zelf kunnen beheren of als een derde dit tegen een lagere prijs kan doen.

Ze moeten ook beslissen hoe lang ze deze software nodig zullen hebben. Als het bedrijf de software jarenlang gaat gebruiken, kan de koper langere termijnen bedingen, wat soms resulteert in gunstiger prijzen.

Laatste beslissing

De uiteindelijke beslissing moet gebaseerd zijn op alle eerder verzamelde informatie. Bedrijven moeten prioriteit geven aan hun behoeften en de oplossing selecteren die aan de meeste, zo niet alle, eisen voldoet. Bedrijven moeten onthouden dat er niet één perfecte software bestaat, maar er is er wel één die het beste is voor hun bedrijf.

Kopers moeten een proefprogramma uitvoeren met een kleinere steekproef van gebruikers om te peilen hoe goed de software wordt ontvangen. Als het platform hoge cijfers haalt, kunnen ze met meer vertrouwen kopen. Als de tool inefficiënt is of niet presteert zoals verwacht, is het misschien tijd om andere software te testen.

Trends in boekhoudsoftware

Met de opkomst van cloud computing en AI zijn boekhoudsystemen geavanceerder geworden en in staat om met financiële complexiteiten om te gaan. Binnen de softwaresector worden de volgende trends waargenomen en overgenomen:

• Cloudgebaseerde oplossingen: Door de toenemende acceptatie van cloudgebaseerde boekhoudsoftware zijn boekhoudgegevens verschoven van virtuele privéservers naar cloudcontainers. Gebruikers kunnen gegevenselementen veilig bewerken, wijzigen en ophalen van hybride cloudservers tegen een fractie van de kosten van traditionele gegevensopslag.
• Integratie van kunstmatige intelligentie (AI): Het integreren van AI kan de geloofwaardigheid van financiële prognoses vergroten, de besluitvorming verbeteren en betere investeringsstrategieën voor het bedrijf ontwikkelen.
• Blockchain-technologie: Het is een andere recent ontwikkelde trend die bedrijven in staat stelt niet-fungibele tokens (NFT’s) te kopen en te verhandelen. NFT’s zijn activa die kunnen worden geanalyseerd en geëvalueerd met behulp van het boekhoudsysteem.
• Mobiele boekhoudapps: Een mobiele boekhoudapp biedt niet alleen toegang tot bankfeeds en gegevens onderweg, maar houdt ook automatisch wijzigingen bij, biedt flexibiliteit en vergemakkelijkt de gebruikerservaring met responsieve grafische afbeeldingen.
• Gegevensbeveiliging en compliance: Door de toegenomen nadruk op gegevensbeveiliging zijn boekhoudsystemen risico-compliant en zelfbestuur geworden. Dit systeem handhaaft de gegevensintegriteit en houdt gevoelige gegevens vertrouwelijk

.